Orientação simplificada Diárias, auxílios, passagens - AprendeRápido CAFI

TIPO DE PEDIDO PRAZOS P/ ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DOCUMENTOS (no formato PDF) PRESTAÇÃO DE CONTAS

Aluno(a)
(Auxílio Financeiro para Diária: transporte, hospedagem, inscrição, alimentação)

Resolução GR 39/2023

40 dias antes do evento

Prazo para envio dos documentos para PC: 3 dias úteis do retorno.

ATENÇÃO ALUNO(A)!
Verifique os prazos e regras do edital com a Secretaria de Graduação para autorização do pedido.

Os documentos abaixo deverão ser enviados via abertura de OS na fila SEFIN-Aux.Aluno
- PDF do e-mail de autorização da Coord. Graduação ou Diretoria/CAFI);
- Formulário de Aprovação Prévia de Diária preenchido e autorizado;
- Documento de aceitação para apresentação de trabalho, Prospecto do evento ou Convite;
- RG ou CNH, CPF, comprovante de matrícula, comprovante de endereço e dados bancários (print do celular, pdf do contrato do banco ou foto do cartão).

- Certificado de participação e cópia do trabalho apresentado (se houver).

ATENÇÃO: os documentos para Prestação de Contas deverão ser enviados assim que o interessado retornar da viagem/evento.

Colaborador(a) Eventual/Convidado(a)
(Diária/Honorários)

Resolução GR 32/2016

40 dias antes do evento

Prazo para envio dos documentos para PC: 3 dias úteis do retorno.

Os documentos abaixo deverão ser enviados para o e-mail: Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
- Formulário de Aprovação Prévia de Diária p/ Colab. Event. preenchido e autorizado ;
- Informação do número NIT/PIS/PASEP;
- RG ou CNH, CPF, comprovante de endereço e dados bancários (print do celular, pdf do contrato do banco ou foto do cartão).

- Certificado de participação;

- Resolução Congregação/Publicação Diário Oficial.

ATENÇÃO: os documentos para Prestação de Contas deverão ser enviados assim que o interessado retornar da viagem/evento.

Docente Unicamp
(Diária)

Resolução GR 39/2023

40 dias antes do evento

Prazo para envio dos documentos para PC: 3 dias úteis do retorno.

Os documentos abaixo deverão ser enviados via abertura de OS na fila SEFIN-Diaria
- Formulário de Aprovação Prévia de Diária preenchido e autorizado;
- Carta de aceite ou convite;
- RG ou CNH, CPF, comprovante de endereço e dados bancários (print do celular, pdf do contrato do banco ou foto do cartão);
- Publicação do Afastamento (somente p/ atividade no exterior).

- Certificado de participação e cópia do trabalho apresentado (se houver);

- Formulário de Prestação de Contas de Diárias (formato em Excel) ;

ATENÇÃO: os documentos para Prestação de Contas deverão ser enviados assim que o interessado retornar da viagem/evento.

Servidor Unicamp
(Diária)

Resolução GR 39/2023

40 dias antes do evento

Prazo para envio dos documentos para PC: 3 dias úteis do retorno.

Os documentos abaixo deverão ser enviados via abertura de OS na fila SEFIN-Diaria
- Formulário de Aprovação Prévia de Diária preenchido e autorizado;
- Carta de aceite ou convite;
- RG ou CNH, CPF, comprovante de endereço e dados bancários (print do celular, pdf do contrato do banco ou foto do cartão);
- Publicação do Afastamento (somente p/ atividade no exterior).

- Certificado de participação e cópia do trabalho apresentado (se houver);

- Formulário de Prestação de Contas de Diárias (formato em Excel) ;

ATENÇÃO: os documentos para Prestação de Contas deverão ser enviados assim que o interessado retornar da viagem/evento.

Passagem Aérea
(Colaborador(a) Eventual/Docente e Servidor(a) Unicamp)

40 dias antes da viagem nacional
90 dias antes de viagem internacional

Prazo para envio dos documentos para PC: 3 dias úteis do retorno.

ATENÇÃO ALUNO(A)!
Verifique os prazos e regras do edital com a Secretaria de Graduação para autorização do pedido.

Os documentos abaixo deverão ser enviados via abertura de OS na fila SEFIN-Passagem
- Formulário de Requisição de Passagem Aérea preenchido e autorizado;
- Cópia do Passaporte (somente para estrangeiros e/ou para viagens internacionais)

- Cartões de embarque compatíveis com o bilhete aéreo fornecido pela UNICAMP;
- Formulário de Prestação de Contas de viagem internacional.
ATENÇÃO: os documentos para Prestação de Contas deverão ser enviados assim que o interessado retornar da viagem/evento.

Servidor(a), Docente e Aluno(a) Unicamp
Agendamento de veículo via DGA;
Orientação DGA

40 dias antes da viagem nacional

ATENÇÃO ALUNO(A)!
Verifique os prazos e regras do edital com a Secretaria de Graduação para autorização do pedido.

O pedido de agendamento do transporte junto à DGA deverá ser feito via OS na fila SEFIN-TransporteDePessoas contendo a autorização da chefia imediata ou do Coordenador do Curso (e-mail em PDF)

Confirmação de recebimento do serviço via OS.

Observações:

1. Para diárias internacionais o pagamento ocorre com 5 dias úteis antes do embarque ou do início da viagem;

2. Para diárias nacionais o pagamento ocorre em um 1 dia útil antes da viagem ou embarque;

3. O contrato da DGA para transporte pede inclusão do pedido na agenda com 16 dias úteis de antecedência, por isso solicitamos 40 dias para termos tempo hábil para lançamento na agenda;

4. Para viagens internacionais, pela análise de mercado, conseguimos os melhores preços com cerca de 3 meses antes da viagem.