Acervo Biblioteca

Acervo de Periódicos e Obras de Referência Biblioteca do IFGW

Introdução

Processo 2025/24594-4 “EMU – Infraestrutura de Pesquisa em Acervos Museológicos, Bibliográficos e Arquivísticos: Aquisição de estantes deslizantes e modernização da infraestrutura para preservação do acervo e ampliação dos espaços de estudo da Biblioteca de Física do IFGW" aplicado à Chamada de Apoio à Infraestrutura de Pesquisa em Acervos FAPESP 2025 em 31/10/2025.

Responsável

  • Profa. Dra. Arlene Cristina Aguilar

Localização

Biblioteca “Prof. Marcello Damy” e Acervo Reserva da Biblioteca “Prof. Marcello Damy”.

Descrição

O acesso às fontes de informação científica constitui um pilar essencial para o avanço da Ciência e da Tecnologia. Este plano apresenta a proposta de gestão e compartilhamento dos recursos destinados à preservação e conservação dos periódicos científicos e das obras de referência que compõem o acervo da Biblioteca “Prof. Marcello Damy” (BIF) do Instituto de Física Gleb Wataghin (IFGW) da Unicamp.

Por meio deste investimento, busca-se garantir que pesquisadores da própria universidade e de instituições parceiras possam acessar e usufruir plenamente dos recursos disponíveis, potencializando sua utilização para a pesquisa científica e a colaboração acadêmica.

Assim, o presente documento detalha as principais estratégias voltadas à disponibilização e ao compartilhamento do acervo e das coleções com pesquisadores, estudantes e demais instituições, assegurando tanto a preservação do patrimônio científico quanto o uso ampliado e sustentável de seus conteúdos informacionais.

Como EMU especializado em Física, a política de acesso ao acervo e às coleções da BIF será clara, transparente e amplamente divulgada. As informações completas estarão disponíveis no site da Biblioteca (https://portal.ifi.unicamp.br/), alocado no portal institucional do IFGW, contemplando os seguintes pontos:

2.1. Acesso às coleções

Para ampliar a visibilidade e o acesso ao acervo, todas as coleções estarão registradas no catálogo Acervus do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) e no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Dessa forma, pesquisadores de outras instituições poderão localizar facilmente os materiais e solicitar acesso à Biblioteca, fortalecendo o intercâmbio científico e acadêmico.

2.2. Critérios de qualificação para acesso às coleções

O acesso ao acervo e às coleções alocadas no prédio principal da Biblioteca é aberto a pesquisadores, estudantes de pós-graduação e graduação da Unicamp e de outras instituições, bem como a qualquer membro da comunidade interessada.
As consultas poderão ser realizadas das 8h30 às 22h45.

O Acervo Reserva, que reúne as coleções mais antigas e estará localizado em prédio anexo, exigirá agendamento prévio com, no mínimo, 24 horas de antecedência, mediante formulário eletrônico disponível no site da Biblioteca.

Para o agendamento, será necessário apresentar carta de recomendação ou projeto de pesquisa aprovado por agência de fomento, ou instituição de ensino/pesquisa. As consultas ao Acervo Reserva ocorrerão das 9h às 12h e das 14h às 17h, sempre acompanhadas por um membro da equipe da Biblioteca.

Após a reestruturação e modernização do espaço, o site da BIF apresentará, na área dedicada ao EMU, informações detalhadas sobre a localização das coleções, indicando claramente quais permanecerão no prédio principal e quais estarão no Acervo Reserva.

2.3. Comutação bibliográfica

Para solicitações de cópias digitais de documentos, pesquisadores e instituições deverão preencher o formulário eletrônico disponível na área do EMU no site da Biblioteca. O prazo máximo de atendimento será de dois dias úteis.

A digitalização seguirá estritamente a Lei de Direitos Autorais, sendo permitida a reprodução de até 20% da obra, desde que em condições físicas adequadas.

O serviço será realizado pela equipe da Biblioteca, garantindo tanto o acesso à informação quanto a preservação do material original.

2.4. Regras de uso e conservação

As regras de uso visam preservar a integridade do acervo e assegurar sua longevidade. Entre as principais recomendações, destacam-se:

  • Não danificar as obras (evitar riscos, dobras ou anotações);
  • Manter as mãos limpas durante o manuseio;
  • Evitar recipientes com líquidos próximos aos materiais;
  • Seguir protocolos específicos para materiais frágeis, conforme orientações disponíveis na área do EMU no site da Biblioteca.

Quanto ao uso do espaço, recomenda-se:

  • Manter silêncio ou tom de voz baixo nas áreas de estudo;
  • Utilizar dispositivos eletrônicos apenas no modo silencioso;
  • Não mover o mobiliário;
  • Manter o ambiente organizado e respeitar as áreas de circulação.

As obras de referência não são passíveis de empréstimo.

Os periódicos poderão ser emprestados para uso domiciliar apenas se estiverem em boas condições físicas e o usuário possuir vínculo ativo com a Unicamp, mediante apresentação do RA ou identidade funcional (digital ou física).

A entrada de bolsas e mochilas não é permitida na Biblioteca nem no Acervo Reserva; os usuários deverão utilizar os guarda-volumes disponíveis. Para digitalizações realizadas por pesquisadores externos, a impressora da Biblioteca estará disponível, devendo ser respeitado o limite legal de 20% de reprodução por obra.

3.1. Infraestrutura e condições de uso

O prédio principal da BIF passará por uma reforma estrutural que garantirá condições adequadas para o uso do espaço, contemplando acessibilidade aos ambientes dedicados à pesquisa e áreas de estudo com iluminação, temperatura e segurança apropriadas, além de infraestrutura adequada ao manuseio e preservação dos materiais.

Essas melhorias visam assegurar conforto aos usuários e promover boas práticas de conservação, de modo a equilibrar o acesso às obras com a preservação de longo prazo do acervo.

3.2. Equipe técnica e atendimento à comunidade

A BIF conta com uma equipe altamente qualificada, preparada para oferecer atendimento presencial e remoto à comunidade acadêmica. Atualmente, a equipe é composta por quatro bibliotecários, três técnicos (sendo dois com formação em Biblioteconomia), três estagiários e quatro bolsistas.

O trabalho dessa equipe não se limita à manutenção e gestão do acervo físico e digital. Ela também desempenha papel estratégico no apoio à pesquisa, atuando no levantamento e na organização de toda a produção científica do IFGW, compilando dados utilizados por pesquisadores, grupos de pesquisa e pela Coordenação de Pós-Graduação para a elaboração de projetos, relatórios e propostas de fomento.

Esse suporte informacional e administrativo contribui diretamente para que docentes, pesquisadores e estudantes de pós-graduação concentrem seus esforços nas atividades de pesquisa, reduzindo o tempo dedicado a tarefas burocráticas e otimizando o processo de produção científica

3.3. Gestão da produção científica e acesso aberto

A BIF é responsável por coletar, tratar e disponibilizar em acesso aberto os artigos científicos produzidos pelos pesquisadores do IFGW, garantindo sua inserção no Repositório Institucional da Unicamp.

Grande parte da força de trabalho da Biblioteca tem sido dedicada a esse processo, em consonância com as diretrizes da política de acesso aberto amplamente promovida pela FAPESP. Esses esforços resultaram em um marco expressivo: o IFGW é hoje a unidade da Unicamp com maior volume de publicações disponíveis em acesso aberto no repositório institucional. Além disso, criamos e mantemos um FAQ sobre acesso aberto que está disponível em nosso website.

A BIF também foi pioneira na digitalização integral de teses e dissertações, sendo a primeira biblioteca da Unicamp a disponibilizar 100% desses trabalhos em formato digital. Atualmente, todo esse material integra o repositório institucional, consolidando o compromisso da BIF com a preservação, a disseminação do conhecimento e a valorização da produção científica da comunidade do IFGW.

4.1. Visibilidade e integração com catálogos institucionais

A visibilidade do acervo é essencial para assegurar o amplo acesso aos estudantes, pesquisadores e instituições parceiras. As coleções da BIF estão devidamente registradas no catálogo Acervus do SBU no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Essa integração permite que os materiais sejam facilmente localizados e consultados por usuários internos e externos, ampliando o alcance e o impacto das coleções.

4.2. Comunicação digital e divulgação científica

Para fortalecer a comunicação com a comunidade acadêmica e divulgar seus serviços, produtos e coleções, a BIF mantém um canal ativo de comunicação institucional por meio do perfil no Instagram (@bif.unicamp). Essa plataforma é utilizada tanto para difundir informações sobre as atividades e serviços da Biblioteca quanto para aproximar o público interessado nas áreas de Física e História da Ciência.

4.3. Iniciativas de promoção das coleções

Entre as ações de divulgação, destaca-se o projeto de estágio da estudante de História da Unicamp, Isa Sin, que desenvolve pesquisas sobre a origem e a evolução dos títulos de periódicos científicos do acervo. Os resultados são apresentados em uma série mensal de publicações no Instagram, contribuindo para valorizar a coleção histórica e despertar o interesse de novos pesquisadores.

O primeiro post da série está disponível no perfil institucional da Biblioteca e exemplifica o caráter educativo e de difusão científica que orienta a política de comunicação da BIF.

5.1. Acesso e comunicação institucional

Nosso objetivo é facilitar o acesso às coleções da BIF para que elas contribuam de forma efetiva para o desenvolvimento das pesquisas na universidade, no estado de São Paulo e no país.

Como já mencionado, será criada uma área dedicada ao EMU no site da Biblioteca, que reunirá todas as informações relevantes sobre o acervo, as coleções e as políticas de uso. Essa área será amplamente divulgada por meio do perfil institucional da BIF no Instagram (@bif.unicamp) e por notícias publicadas nos canais oficiais de comunicação do IFGW, do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) e da própria Universidade.

Além disso, serão disponibilizados tutoriais e materiais explicativos para orientar pesquisadores e instituições quanto ao uso dos recursos e serviços do EMU, reforçando a transparência e a acessibilidade das informações.

5.2. Estrutura de acesso e atendimento

Na área dedicada ao EMU no website da BIF, estarão disponíveis todas as informações relativas à política de uso e acesso ao acervo, bem como à estrutura e aos canais de atendimento.

As solicitações externas poderão ser realizadas à distância, mediante o preenchimento de formulário eletrônico que estará disponível no website.

As consultas presenciais funcionarão de segunda a sexta-feira, nos seguintes horários:

  • Para as coleções localizadas no prédio principal da Biblioteca, as consultas poderão ocorrer das 8h30 às 22h45.
  • Para o Acervo de Reserva, as consultas ocorrerão no horário comercial, das 9h às 12h e das 14h às 17h, mediante agendamento prévio com pelo menos 24 horas de antecedência.
    As consultas ao Acervo de Reserva serão sempre acompanhadas por um membro da equipe da Biblioteca, de modo a garantir o manuseio adequado e a preservação dos materiais.

5.3. Manutenção e sustentabilidade institucional

A constituição do EMU, por meio da modernização da infraestrutura e da reorganização do acervo, será viabilizada pelo investimento solicitado à FAPESP, caso o projeto seja aprovado.

A utilização do acervo, tanto presencialmente quanto por meio de solicitações a distância, não implicará custos adicionais para os pesquisadores, uma vez que todas as despesas operacionais serão absorvidas pela infraestrutura e pelos recursos humanos já existentes.

Portanto, o rateio de custos operacionais com instituições parceiras não se aplica. A manutenção da infraestrutura, incluindo os recursos humanos necessários ao funcionamento da Biblioteca e acervo reserva, será integralmente assumida pelo IFGW e pela Unicamp.

5.4. Comitê de usuários do EMU

A gestão do EMU contará com um comitê de usuários composto por representantes docentes dos quatro departamentos do IFGW, além de representantes discentes, pesquisadores e bibliotecários externos, assegurando a pluralidade de perspectivas e a transparência nos processos de decisão.

Representantes da comunidade do IFGW:

Pesquisadores externos:

Bibliotecários externos:

A finalidade da comissão de usuários é garantir que os interesses e as necessidades dos usuários sejam considerados nas decisões e políticas do EMU. Dentre as suas responsabilidades, citamos: representar uma categoria de usuários, apresentando feedbacks e sugestões da comunidade para melhorias do EMU, recomendar conforme feedbacks a otimização de serviços e ajudar a divulgar o acervo e os serviços, incentivando seu uso do EMU por um público mais amplo.

A equipe dedicará 20% do tempo de atendimento aos pesquisadores externos, com foco especial nos vinculados a instituições do estado de São Paulo. Essa proporção visa garantir suporte técnico especializado sem comprometer o atendimento aos demais usuários. Com base em dados de anos anteriores, estima-se o atendimento anual de, no mínimo, 100 pesquisadores externos. Essa projeção orienta o dimensionamento de pessoal e de recursos destinados ao serviço.

Canais de Atendimento

  • E-mail: principal canal para solicitação de informações — Este endereço de e-mail está sendo protegido de spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
  • Telefone: destinado a dúvidas rápidas — (19) 3521-5523 | 3521-5290
  • Atendimento presencial:
    • Prédio principal da Biblioteca: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 22h45.
    • Acervo Reserva: de segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 14h às 17h, mediante agendamento prévio com pelo menos 24 h de antecedência (via e- mail ou formulário disponível no site).
      Todas as visitas ao Acervo Reserva serão acompanhadas por um membro da equipe da Biblioteca.
  • Atendimento remoto (e-mail e telefone): de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 22h45.

Protocolo de Atendimento para Consultas ao Acervo Reserva

  1. O pesquisador deve enviar um e-mail ou preencher o formulário com antecedência mínima de 24 h, informando o objetivo da pesquisa e a data preferencial para o agendamento.
  2. A equipe responderá em até 24 horas úteis, confirmando o agendamento ou solicitando informações adicionais.
  3. No dia agendado, o pesquisador deverá apresentar documento de identificação e, quando aplicável, carta de recomendação, projeto de pesquisa aprovado por agência de fomento ou declaração da instituição de ensino/pesquisa à qual está vinculado.
  4. Durante o atendimento, a equipe fornecerá suporte técnico e orientações sobre as normas de uso e reservação do acervo, acompanhando a consulta para atender eventuais necessidades.

Essa estratégia visa otimizar o atendimento e garantir suporte especializado aos pesquisadores externos, fortalecendo o papel da Biblioteca como centro de referência em acervos científicos e históricos na área da Física.

A equipe técnica de apoio ao EMU, fundamental para o funcionamento pleno e a manutenção da infraestrutura, possui qualificação e experiência adequadas para atender à demanda potencial prevista. Composta por profissionais especializados, ela assegurará o suporte contínuo necessário para otimizar o uso do acervo, garantindo eficiência operacional e qualidade nos atendimentos. A seguir, apresenta-se a composição dessa equipe, cujos salários são custeados de forma permanente pela Unicamp, assegurando estabilidade institucional e excelência nos serviços prestados.

  • Amélia Galdino Monteiro Amâncio, bacharelado em Biblioteconomia pelo Centro Universitário Assunção (UNIFAI), bibliotecária por formação e atuando como técnica em Biblioteconomia.
  • Ayres Neri da Cunha Junior, Ensino médio completo e atuando como técnico administrativo.
  • Lucimeire de Oliveira Silva da Rocha, bacharelado em Biblioteconomia pela PUC-Campinas, bibliotecária e supervisora do Tratamento da Informação.
  • Maria Graciele Trevisan, bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela Universidade Federal de São Carlos, com Especialização em Gestão de Bibliotecas Universitárias Modalidade EAD pela Universidade de Caxias do Sul (UCS), bibliotecária e supervisora do Atendimento ao público
  • Sandra Maria Carlos Cartaxo, bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela Universidade Federal de São Carlos, Mestre em Política Científica e Tecnológica pela Universidade Estadual de Campinas, bibliotecária e coordenadora de serviço.
  • Sílvia Celeste Sálvio, bacharelado em Biblioteconomia pela PUC-Campinas, mestrado em Ciência da Informação pela PUC-Campinas e bibliotecária.
  • Paloma Simon Vicente, bacharelado em Biblioteconomia pela PUC-Campinas, bibliotecária por formação e atuando como técnica em Biblioteconomia.

A equipe foi dimensionada para oferecer suporte ágil e especializado aos usuários. Além dos profissionais técnicos, a Biblioteca conta com três estagiários e quatro bolsistas da Unicamp, todos estudantes de graduação, que auxiliam nas atividades de atendimento e apoio técnico.

A BIF dispõe ainda de uma Comissão composta por um coordenador (docente), um vice-coordenador (docente), quatro representantes docentes — um de cada departamento do Instituto —, a coordenação de serviço (bibliotecário) e representantes discentes da graduação e da pós-graduação (clique aqui para ver os membros desta comissão). Essa Comissão atua no âmbito da Biblioteca, sendo responsável pela definição e acompanhamento das políticas internas.

A coordenação da Comissão da BIF também participa das instâncias deliberativas do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), contribuindo para a integração e o alinhamento das diretrizes institucionais. Ressalta-se que a Profa. Arlene Cristina Aguilar, pesquisadora responsável por esta proposta, atua como coordenadora da Comissão da BIF desde 2017, enquanto o Prof. Rafael Luiz da Silva Rabelo, pesquisador associado da proposta, exerce a função de vice-coordenador desde 2021.

A Unicamp e o IFGW possuem um plano de sustentabilidade destinado a garantir a manutenção efetiva e de longo prazo do EMU. Esse plano contempla recursos humanos, materiais e financeiros, assegurando a viabilidade operacional e a disponibilidade contínua da infraestrutura, conforme descrito a seguir.

8.1 Recursos Financeiros

A Unicamp e o IFGW comprometem-se a manter, de forma permanente, a alocação de recursos orçamentários para a operação e manutenção do EMU. Esses recursos cobrirão despesas relacionadas a:

  • Manutenção programada: custos com revisões periódicas dos sistemas de climatização, alarmes de detecção de incêndio e intrusão;
  • Manutenção corretiva: reparos eventuais, aquisição de peças de reposição e contratação de serviços técnicos especializados;
  • Suprimentos de consumo: aquisição contínua de materiais e insumos essenciais para o funcionamento da infraestrutura.

8.2 Recursos Humanos

A sustentabilidade operacional do EMU é assegurada por uma equipe técnica qualificada, cujos salários são financiados de forma permanente pela Unicamp. A manutenção de um quadro estável de servidores e profissionais especializados garante o atendimento eficiente aos pesquisadores e às instituições parceiras, bem como a continuidade das atividades de conservação e suporte técnico.

8.3 Recursos Materiais

Para mitigar eventuais períodos de inatividade (downtime) e assegurar a pronta solução de problemas, a Unicamp, por meio do IFGW, destinará orçamento específico para manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura aqui solicitada. Além disso, contará com uma equipe técnica de vínculo permanente e com competência comprovada, responsável por assegurar a operação ininterrupta do EMU e sua plena disponibilidade à comunidade científica.

Esse conjunto de medidas reforça o compromisso institucional da Unicamp com a excelência científica e com a gestão responsável e sustentável de suas infraestruturas de pesquisa.